fERNANDO TELLADO: Bueno para mí siempreva a ser un placer
presentar a Rocío, Rocío Valdivia es la
Community Wrangler de WordPress por
parte Automattic ella coordina los
eventos sobre todo en español a nivel global
y bueno pues nos va a hablar de sus
claves para trabajar en remoto porque
¿quién mejor que ella que está siempreviajando por el mundo
para enseñarnos cómo lo hace?
RV: Mi nombre es Rocío Valdavia
soy Community Wrangler en Automatik para WordCamp central
y estoy hoy aquí encantada de
hablar con vosotros para
daros algunas claves para trabajar en
remoto basado en mi experiencia después
de más de seis años trabajando de esta
forma en el 2017 la Unión Europea
publicó un estudio sobre los
trabajadores en remoto y concluyó que
tenía muchísimos beneficios que
desventajas vamos a ver algunas de ellas
porque... que me gustaría destacar
prácticamente estos beneficios son tanto
para empleados como para empleadores
el ahorro en tipo de transporte
menos contaminación reducción de costes de oficina
y costes asociados Había menos
bajas laborales y cambios de empleo
es decir que la
gente tendía a cambiar menos deempresa
mejor equilibrio de vida laboral / personal
y por lo tanto más motivación y
eficiencia y más libertad para vivir
donde quiera lo que mejoraba la
capacidad adquisitiva delempleado porque
no tenía porque vive en el centro de una
ciudad para estar más cerca de la empresaetcétera...
y ¿qué ocurre con las desventajas? Había más tendencia a trabajar
tendencia a trabajar más horas y más
superposición de trabajo enla vida personal
en los casos en los que se trabajaba desde casa
se destacaba que podía haber más tendencia
al aislamiento y más tendencia al sedentarismo
pero ¿qué he aprendido durante estos años?
He aprendido que esas desventajas
prácticamente se pueden reducir a cero
si eres consciente de ellas así que sólo
quiero destacar dos para que las tengáis en
si nunca lo habías pensado que
son las distracciones
auditivas y las distracciones visuales
cuando se trabaja en remoto desde
una cafetería desde un CoWorking
desde tu casa a lo mejor tienes niños corriendo
alrededor ¿vale? una de las cosas que más
veces pueden crear frustración es el
tema de las distracciones bueno pues una forma de
evitarlas es evidentemente
las auditivas tengo unos buenos
auriculares que te aislen del mundo
utiliza WHITE NOISE si no quieres música
hay muchas webs para encontrar white noise
es prácticamente eso pues sonidos de fondo
de naturaleza etcétera
etcétera y sobre todo el tema de las
distracciones visuales que si estás en
tu propio despacho no hay problema pero si
tienes que tener si lo que tienes es una mesa
en el salón pues intenta que esa
mesa esté mirando hacia la ventana o mirando
hacia la pared y tener a lomejor un biombo
que lo que hace esaislarte de las personas
y creas esa barrera física en plan de
OK cuando el biombo estácerrado
yo estoy trabajando
Tú gestionas tu tiempo una de las
cosas que me gustaría destacar es
que olvida ese paradigma de las ocho horas
¿vale? ya no estamos en la Revolución Industrial en la que
tenemos que estar apretando tornillos
hasta que llega el siguiente turno y la
mayoría de las empresas de hoy en día
que ya no son dinosaurias ¿vale?les da igual
no quieren que calientes la silla
lo que quieren es
que seas feliz para que trabajes mejor
y de esa forma, simplemente que cumplas
con tus objetivos ya está así que
recuerda crea tus rutinas lleva a tus hijos al colegio
corre haz footingdesayuna haz lo quieras
empieza a trabajary trabaja o adáptate
a las horas a las que crees que funciona
mejor para ti
El equipamiento es una cosa muy importante
a tener en cuenta porque un
buen equipamiento es una inversión con
retorno a corto plazo ¿vale? todo el
tiempo que vas a ahorrar porque porque
la máquina funciona bien porque tu
ordenador funciona bien son horas de
trabajo y por lo tanto es dinero así que
no lo dudes hay montones de fórmulas y
ya está es lo que yo recomiendo
en general conmigo
yo funciono muy bien con MAC y ya sean
auriculares de este tipo que tienen
micrófono propio o deotro tipo pero
prácticamente que la comunicación y
el sonido y la luz sean buenas
en seguridad
lo que os recomiendo es un gestor de
contraseñas es decir nunca vuelvas a
tener miedo de que te vayan a robar el ordenador
de que lo vayas a perder o
que cambies de dispositivo y hayas
perdido contraseñas eso se acaba
en el momento en que utilizas un gestor de
contraseñas sólo tenéis que recordar tu
contraseña maestra y todas las demás
pueden tener 40 o 50 caracteres llenas de
símbolos, números y lo que sea
que da igual ¿vale? no tienes que volver a
repetir una contraseña
todo está encriptado en todo lo
tienes disponible en todos tus
dispositivos móviles y no volverás a tener miedo
de perder el acceso a algo importante
Con el tema de las herramientas
podríamos tirarnos muchísimo tiempo voy a
destacar solamente algunas si nunca
habéis utilizado SLACK con vuestra
empresa echadle un vistazo recomendadla
porque estoy muy sorprendida de ver estos días
a muchísimas empresas
a compañeros, a gente, amigos
que nunca han
trabajado en remoto y que sus empresas
ahora están como corriendo intentando
adaptarse y están haciendotoda la comunicación
pues por email
o por el chat de gmail,
tal y bueno es una pena
porque prácticamente al final
limitas es todo muy arcaicolimitas la forma en la que
se comunica la gente
todo es más formal cuando,cuando solo un chat
también al final estás muy limitado
porque se crea mucho ruidoy la gente
al final tiende, para evitar el ruido,
a no hablar entonces lo bueno de SLACK
que es que puedes crear tus canales por
equipos
donde la gente está en grupos,
o corpúsculos más cómodamente
donde la comunicación es más temática
donde puedes ir a hablar al departamento legal y
entonces, te vas a otro canal, hablar
y preguntar tus preguntas en el departamento legal
ese tipo de cosas ¿vale?Tened esto en cuenta si no
lo habéis usado nunca os lo
recomiendo ya seáis dos en la empresa o
ya seáis veinte o ya seáis dos mil ¿vale? porque al final
dinamiza la comunicación para
cualquier equipo que trabaja en remoto
Para gestión de documentos os recomiendo G SUITE
o similar lo bueno de Google de
los documentos de Google, de Google DRIVE
es que se puede hacer edición
conjunta es decir varias personas pueden
estar editando el mismo documento a la vez
y eso lo hace súper útil
La siguiente cosa son la lista de tareas
del día
esto es una rutina que yo tengo y todo mi equipo
y es que tenemos las DAILY UPDATESy todos los días
pues da una satisfacción
maravillosa cuando ves todas las cosas que
has tenido hechas durante el día ¿vale?
entonces prácticamente esto es un sitio de
WordPress privado para el equipo en
Automattic todo el mundo tiene un P2
le llamamos o un O2
y en el que bueno, proponemos nuestras
tareas del día todo lo que hemos hecho
así, muy fácil muy rápido y también
es muy transparente queda es una maravilla porque
bueno son prácticamente
como es tu diario de tu trabajo
diario y es muy muy cómodo
para reuniones Google MEET y ZOOM y esto
bueno la herramienta CALENDLY
nos ha borrado, desde que empezamos a usarla desde hace un par de años
un montón de emails
porque prácticamente ahora cuando hay
que programar una reunión con cualquiera
le mandas el enlace de Calendly y
ahora esa persona ve en tu calendario
tus huecos disponibles, pulsa el día pulsa la hora
et voilà !
Los dos recibís el
email con la invitación al calendario
todo y es súper cómodo
Y HELLOSIGN
si no lo conocéis para aquellaspersonas que
tenéis que gestionar pues contratos con
clientes o acuerdos o cualquier tipo de
documento que haya firmar o lo que sea
esto es comodísimo porque prácticamente
pues tienes puedes gestionar todos los
documentos desde la misma cuenta y
mandárselos los diferentes clientes ellos tienen, pueden
hacer la firma digital
y es muy fácil
y no olvidéis comunicación es oxígeno
cuando estás en remoto tus compañeros no
se sientan al lado tuya, así que
necesitas ser más abierto y bueno si
tienes un mal día pues comentadlo si
tienes un buen día decidlo también
porque la gente así es más consciente de
bueno como debe tratarte ese día ¿no? con más entusiasmo
con más cautela
y aumenta muchísimo la empatía
entre compañeros y en el ambiente entre equipos
Documenta todo sé que es dificilísimo
decir esto pero no es tan
difícil documentarlo todo ¿vale?
sólo tienes que hacer capturas de pantalla y guardarlas
en un documento que
tienes tutoriales de todo
Crea protocolos os recomiendo ALDREDAPP
para... es increíble para esta aplicación y tiene un
montón de cosas que os va a ahorrar un montón de tiempo
de verdad
Lo último 1 and 1s tenemos
1 and 1s con el equipo de,
con el equipo, con el jefe de equipo
y con gente aleatoria de la
empresa una vez al mes es súper guay
porque es una forma de conocer a gente
que normalmente no conocerías otra forma
y último rutinas de desconexión si te
acostumbras a que,antes de al terminar
siempre desconecta a tus APPS
tus notificaciones de las aplicaciones del
trabajo
ciérralo todo y luego estiramientos
funciona súper bien cierras el ordenador
y no vuelves ¿por qué? Porque está cerrado
y al final te acostumbrasal final somos
humanos todos tenemos nuestras rutinas
una vez que las creamos y funciona muy bien
Nada, muchísimas gracias y hasta luego